Документы в хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный поиск.Feb 6, 2002
Компаниям и ИП нужно хранить все документы, которые связаны с их деятельностью. Некоторые надо хранить даже после того, как вы закрыли свое дело. Если собирать каждую бумажку и бесконечно хранить, со временем для этого потребуется отдельное помещение только под архив.
В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания архива или здания организации архивных документов оформляется актом и разрешается только по специальным пропускам (п. 2.23. Правил).
4.5.3. Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами: заказами (требованиями) на выдачу дел в читальный зал и сотрудникам организации (приложение 17); актами о выдаче дел во временное пользование другим организациям, в том числе органам суда и прокуратуры, или для экспонирования документов (приложение 18);
Документы в хранилищах располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в пределах групп или отдельных фондов в соответствии с учетными ...
Порядок размещения дел устанавливается в зависимости от условий хранения. Газеты и другие документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят ...
Порядок размещения дел устанавливается в зависимости от условий хранения. Газеты и другие документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят ...
Оборудование в помещениях архивов, размещение документов в хранилище. Документы в архивных хранилищах размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное ...
Освещение в архивохранилище может быть естественным или искусственным; архивные документы могут размещаться в помещениях с окнами или без окон.
В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации в первую очередь включаются предоставление помещения для размещения архивных ...
Порядок подготовлен в целях упорядочения выдачи документов и дел из хранилища и их возврата на место; в целях обеспечения сохранности документов при их ...
Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел ...