vototvet
Автор вопроса: Александр Константинов
Опубликовано: 02/04/2023

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников?

У нас есть 27 ответов на вопрос Сколько лет хранятся личные дела сотрудников? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Отвечая на вопрос, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников, отметим, что это определено законодательно: в коммерческих организациях бумаги, содержащие персональные данные хранятся 75 лет (см. Перечень, утвержденный Приказом Росархива №236 от 20.12.2019), потом уничтожаются. Для госслужащих порядок иной.

Личные дела работников - правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики. Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников?

В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации. Когда сотрудник увольняется, дело закрывают. Не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дела его передают в архив организации.

Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент.

Сколько лет хранить личные дела?

Сроки хранения личных дел уволенных работников Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранят 50 лет.

Что хранится в личном деле сотрудника 2022?

о деятельности работника в компании: личные заявления, копии приказов о приеме, перемещении, увольнении, документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Документы располагаются в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу организации (п.

Что должно храниться в личных делах сотрудников?

74. Личные дела работников Службы должны храниться в помещении кадровой службы в закрывающихся металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

Что делать с личным делом после увольнения работника?

При увольнении сотрудника в личное дело подшивается копия приказа об увольнении. Все приказы должны иметь отметку о заверении копии. Таким образом, личное дело составляют документы, которые в дальнейшем могут быть востребованы в случае утери сотрудником трудовой книжки.

Сколько хранятся документы у работодателя?

По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.

Где хранить личные дела уволенных сотрудников?

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Можно ли не вести личные дела сотрудников?

Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2022 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005).

Какие документы хранятся в личном деле после увольнения?

Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров....То же самое касается документов:об образовании;о повышении квалификации;об отсутствии судимости;аттестационных листов;характеристик с прошлых мест работы.

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников? Ответы пользователей

Отвечает Данил Фурманов

Личные дела, которые образовались в период госслужбы, которая не является государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет, независимо ...

Отвечает Маргарита Харуно

Срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах планируется сократить с 75 до 20 лет. Соответствующий законопроект, ...

Отвечает Денис Кашин

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников

Отвечает Мария Кузьмина

Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, ...

Отвечает Искандер Брест

Личные дела руководителей и работников компании нужно хранить 50 лет, если они закончены делопроизводством после 01.01.2003. Если же эта ...

Отвечает Мистер Вожеватов

Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения личного дела ... 2022)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, ...

Отвечает Никита Хитриков

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Вопрос: Какие документы можно хранить в личном деле после увольнения работников, учитывая требования о ...

Отвечает Андрей Бигильдин

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника ... Опыт более 20 лет ... Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить?

Отвечает Владимир Петров-Корсуков

Отвечая на вопрос, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников, отметим, что это определено законодательно: в коммерческих организациях ...

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников? Видео-ответы

Как оформить личное дело работника?

http://www.moedelo.org/OnlineTv Организация или предприниматель, имеющий сотрудников, обязательно должны заводить ...

Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Ведение личных дел обязательно только на государственной и муниципальной службе. Ведение личного дела служащего ...

Состав личного дела - Елена Пономарева

Нормативная база: - Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 Об утверждении Положения о персональных данных ...

Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

С пожеланием профессиональных успехов Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, ...

Кадровые документы в 2021 году: как оформлять и сколько хранить

В программе: - Правила оформления и сроки хранения кадровых документов - Увольнение «по статье» без угрозы для ...