В 2022 срок хранения личных дел уволенных сотрудников определяет ФЗ №125 от 22.10.2004 таким образом: 75 лет – уволенные до 01.01.2003 года; 50 лет – после 01.01.2003 года.Jan 9, 2022
Отвечая на вопрос, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников, отметим, что это определено законодательно: в коммерческих организациях бумаги, содержащие персональные данные хранятся 75 лет (см. Перечень, утвержденный Приказом Росархива №236 от 20.12.2019), потом уничтожаются. Для госслужащих порядок иной.
Личные дела работников - правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики. Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников?
В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации. Когда сотрудник увольняется, дело закрывают. Не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дела его передают в архив организации.
Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент.
При увольнении сотрудника в личное дело подшивается копия приказа об увольнении. Все приказы должны иметь отметку о заверении копии. Таким образом, личное дело составляют документы, которые в дальнейшем могут быть востребованы в случае утери сотрудником трудовой книжки.
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Действующее российское законодательство не обязывает работодателя вести такую документацию на всех сотрудников. Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2022 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005).
Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров....То же самое касается документов:об образовании;о повышении квалификации;об отсутствии судимости;аттестационных листов;характеристик с прошлых мест работы.
Личные дела, которые образовались в период госслужбы, которая не является государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет, независимо ...
Срок хранения личных дел сотрудников в организациях, а также в государственных и муниципальных архивах планируется сократить с 75 до 20 лет. Соответствующий законопроект, ...
Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников
Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, ...
Личные дела руководителей и работников компании нужно хранить 50 лет, если они закончены делопроизводством после 01.01.2003. Если же эта ...
Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения личного дела ... 2022)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, ...
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Вопрос: Какие документы можно хранить в личном деле после увольнения работников, учитывая требования о ...
Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника ... Опыт более 20 лет ... Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить?
Отвечая на вопрос, сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников, отметим, что это определено законодательно: в коммерческих организациях ...